Размер поля

Определяет максимальную длину текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Если вы преобразуете поле в меньшее по размеру, может произойти потеря данных.

Формат поля

Определяет формат вывода значений данного поля.

Маска ввода

Использование масок ввода обеспечивает контроль использования допустимых символов и облегчает процесс ввода данных.

Например. Ввод в таблицу фамилий сотрудников.

Для соответствующего поля можно задать маску ввода. Маска позволит использовать только буквы при вводе, обеспечит преобразование первого символа в верхний регистр, всех остальных — в нижний, и не допустит ошибочного ввода фамилии, состоящей из одной буквы.

В MS ACCESS такая маска ввода будет выглядеть следующим образом:

>L<L????????????

Символ «L» в маске обозначает, что в данную позицию должна быть введена буква, символ «? » обозначает, что в данную позицию может быть введена буква. Символ «>» преобразует все символы, расположенные правее этого знака, к верхнему регистру, символ «<»преобразует все символы, расположенные правее этого знака, к нижнему регистру.

Подпись

Определяет текст, который будет отображаться по умолчанию в надписях для форм, отчетов или запросов.

Условия на значения

Предназначено для определения ограничений. Условия вводятся как выражения. Выражения могут быть простыми или сложными. Используя их можно задавать и диапазоны. Например, условие: >#1. 92#, заданное как «Условие на значения» для поля «ДАТА_ПРИЕ- МА_НА_РАБОТУ», будет означать, что допустим ввод дат только после 1992 года.

Условия на значения могут задаваться для полей или записей. Выражения, определяющие условия на значения, не должны содержать функции, определяемые пользователем, статистические функции или функции по подмножеству, а также ссылки на формы, запросы и таблицы.

Условия на значения для записей задаются в окне свойств таблицы, вызываемом командой «Свойства» меню «Вид» в режиме конструктора таблицы.