Загальні положення
Розглянемо спосіб побудови діаграми з використанням майстра діаграм. Перед запуском Майстра діаграм потрібно виділити на робочому листі комірки, дані яких необхідно представити на діаграмі. Виділений діапазон повинен містити комірки з назвами рядків і стовпців, які пізніше будуть використані як мітки осей і в легенді діаграми.
При створенні діаграми можна використати дані, розміщені в несуміжних комірках. Для виділення таких комірок потрібно виділяти їх по черзі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
Після виділення таблиці натискають кнопку Мастер диаграммна панелі інструментів або користуються меню Вставка - Диаграмма.
Викликати Майстра діаграм можна і не виділивши попередньо інформаційну таблицю. Це можна буде зробити на другому кроці роботи Майстра діаграм. Однак рекомендується завчасно виділити всі потрібні дані. Це спростить подальшу роботу при оформленні діаграми.
2.2 Перший крок Майстра діаграм
На першому кроці роботи Майстра діаграм вибирають тип діаграми (рис. 2). У даному вікні є дві вкладки Стандартные та Нестандартные.
У полі Тип диаграммы вибирається тип діаграми, в полі Вид – її формат (спосіб представлення).
У більшості типів діаграм перший стовпчик поля Вид – це види (об'ємні або плоскі зображення), коли дані різних рядів представлені окремими точками даних (стовпчиками, пірамідами, областями тощо) різних кольорів. Другий стовпчик поля Вид - це так звані типи «з накопиченням», в яких точки різних рядів даних відображаються на одному об'єкті (стовпчику, піраміді, області), але різного кольору. Третій стовпчик поля Вид відповідає «нормалізованим» типам діаграм, коли відображається відсоток входження окремої точки даних кожного ряду в певному абсолюті - нормі.
Рисунок 2 - Перший крок роботи Майстра діаграм
Можна натиснути кнопку Готовоі створення діаграми завершиться, діаграма матиме встановлені за замовчуванням параметри. При використанні наступних кроків параметри, встановлені при автоформатуванні, можна змінити на власний розсуд.
2.3 Другий крок Майстра діаграм
Для переходу до наступного кроку натискаємо Далее. На екрані з'явиться вікно другого кроку роботи Майстра діаграм (рис. 8.3). Якщо було заздалегідь вибрано діапазон даних, на основі яких будуємо діаграму, то буде відображено попередній вигляд діаграми вибраних типу і формату.
У полі Диапазонвідображаються адреси комірок, які утворюють інформаційну таблицю. Якщо інформаційну таблицю не було виділено, то, використавши кнопку в кінці поля Диапазон,можна виділити потрібні комірки.
Перемикачі строках та столбцах поля Ряды вдозволяють змінити орієнтацію даних. При використанні перемикача строках рядами даних будуть значення рядків інформаційної таблиці. При використанні перемикача столбцах рядами даних є стовпці інформаційної таблиці. У разі, якщо інформаційна таблиця була правильно виділена перед початком роботи Майстра діаграм, орієнтація даних за замовчуванням встановиться правильно.
Вкладка Рядцього вікна призначена для додавання та видалення рядів даних, а також для завдання підписів до рядів та до осі х. На цій вкладці потрібно переконатися, що перелік рядів даних, включених до діаграми, не містить зайвих (наприклад, до рядів даних не можна віднести нумерацію рядків таблиці).
Використовуючи кнопки Добавитьта Удалить,можна додати чи видалити ряди даних. Поле Подпись оси Xдозволяє задати написи, які будуть розміщені на осі х.
Рисунок 3 - Другий крок роботи Майстра діаграм
2.4 Третій крок Майстра діаграм
На третьому кроці роботи Майстра діаграм задаються параметри форматування діаграми (рис. 8.4). Вікно Параметры диаграммымістить кілька вкладок, у кожній з яких визначається вигляд того чи іншого елемента діаграми. Вкладка Заголовкидозволяє задати назву діаграми та заголовки її осей. На вкладці Осивказується режим відображення міток на осях діаграми. Як мітки осі х можна використовувати назви категорій або значення часу. В другому випадку ціна поділки осі х буде дорівнювати певному проміжку часу. Такий тип міток застосовується автоматично, якщо дані, на основі яких побудована діаграма, мають формат дати.
Вкладка Линии сеткислужить для нанесення на діаграму масштабної сітки. Сітка може мати великий або малий крок.
На вкладці Легенда користувач може вказати, чи потрібна на діаграмі легенда. Використання легенди дозволяє значно покращити інформативність діаграми, тому рекомендується її залишати.
Якщо потрібно, щоб поряд із маркером даних на діаграмі відобразилося відповідне значення, використовують вкладку Подписи данных.Коли вибрано перемикач категория,то поряд з кожним маркером виводиться назва відповідної йому категорії. Якщо вибрати перемикач доля,кожний маркер буде містити поряд із собою мітку, яка вказує процентне співвідношення даного значення і суми всіх значень (цей перемикач активний лише для кругових діаграм).
Рис. 4 - Третій крок роботи Майстра діаграм
Іноді поряд із діаграмою потрібно розмістити таблицю, яка містить значення, на основі яких побудовано діаграму. У цьому разі використовують вкладку Таблица данных. При активізації перемикача ключ легенды поряд з назвами рядів даних у таблиці з'явиться значок, який показує, як саме даний ряд позначено на діаграмі.
2.5 Четвертий крок Майстра діаграм
На останньому кроці роботи Майстра діаграм задається розміщення діаграми на окремому робочому листі або на листі з таблицею (рис. 8.5).
Рисунок .5 - Четвертий крок роботи Майстра діаграм
Завершення роботи Майстра діаграм відбувається натисненням на кнопку Готово.
Створена діаграма з'явиться на робочому листі (рис. 6).
Рисунок 6 - Створена діаграма