Импортирование и экспортирование текста

При использовании больших текстовых блоков имеет смысл готовить текст во внешних программах, таких, например, как Microsoft Word. Кроме того, иногда необходимо использовать уже набранный в другой программе текст, и нет смысла повторно вводить его в документе InDesign. В таких случаях необходимо импортировать текст. При этом следует иметь в виду понятие формата файла.

Формат файла определяет способ хранения содержащейся в нем информации и используется для того, чтобы файл можно было открыть и сохранить в той программе, в которой он подготовлен, либо в программе, куда он импортируется. На формат файла указывает трехбуквенное расширение, добавляемое в конце имени файла. Все файлы одного формата имеют одинаковое расширение имени. Например, при сохранении нового документа в Microsoft Word программа Word по умолчанию сохраняет файл с расширением docx. Если нужно преобразовать документ в другой формат, чтобы иметь возможность открыть файл с помощью другой программы или для его экспорта, необходимо выбрать нужный формат фанта при сохранении документа командой Файл • Сохранить как или File • Expert (Файл • Экспорт).

Для импорта и экспорта файлов необходимы фильтры — специальные программы, которые преобразуют информацию из одного формата в другой Программа InDesign позволяет использовать текстовые файлы разных форма­тов, которые выбираются автоматически в соответствии с расширением имени файла. Вывод списка фильтров импорта и экспорта выводится выбором команды меню Help • About InDesign (Помошь • Об InDesign) при нажатой клавише <Clrl>.

Для импортирования текстовых файлов в программу InDesign предназначена команда File • Place (Файл • Поместить).

Список типов текстовых файлов содержит форматы Microsoft Word, Microsoft Excel, RTF, Text Import, а также формат PDF. Кроме того, следует отметить. что в InDesign можно открывать файлы форматов верстки PageMaker и OuarkXpress.

Особенностью названных форматов является следующее. При использовании формата RTFформатирование текста полностью сохраняется. Форматирование преобразуется в инструкции, которые позволяют открывать и просматривать документ в других программах. Однако если импортируемый текст содержит установленные пользовательские табуляторы, такие эффекты, как подчеркивание или перечеркивание, то они могут быть при экспорте изменены.

К наиболее распространенным текстовым форматам относятся ASCII, ANSI и UNICODE. Они различаются таблицей кодировки символов. Эти форматы не содержат всех начертаний символов, а также параметров абзацев. Все разрывы страниц, разделов и строк преобразуются в знаки абзацев. Текст записывается в кодировке, которая является стандартной для программ MS-DOS.