Умови відбору записів

Умови відбору записів можна задавати для одного або декількох полів у відповідному рядку бланка запиту. Умовою відбору є вираз, що складається з операторів порівняння та операндів та ідентифі­каторів, які використовують для порівняная.

Ідентифікатор є посиланням на значення поля, елемента керу­вання або властивості. Ідентифікаторами можуть бути імена полів, таблиць, запитів, форм, звітів тощо. Вони повинні розміщуватися в квадратних дужках. Якщо необхідно задати посилання на поле в конкретній таблиці (формі, звіті), то перед іменем поля також у квадратних дужках ставиться ім'я таблиці, відокремлене від іме­ні поля знаком оклику.

Слід пам'ятати, що Запит — це тимчасова таблиця. Це озна­чає, що дані в них не зберігаються постійно, а тільки тимчасово ви­кликаються з таблиці, за заданим шаблоном, у момент активізації запиту. Таким чином, у базі даних постійно зберігається тільки шаблон виклику даних (тимчасові таблиці видаляються після за­криття запиту), а сама інформація не дублюється.

Звіти

Основне призначення звітів - це виведення даних у вигляді вихідного друкованого документа. Звіти, так само як і форми, можна створювати за допомогою конструктора або майстра звітів.

У звітах можна керувати розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, відобразити відомості бажаним чином. Наприклад, можна надрукувати один звіт, групуючий дані і по одному з полів, і ще один звіт з іншими даними, з іншого угрупованням.

Звіти будуються на конкретних таблицях або запитах.

Найпростіший спосіб створення звітів: Создание, вкладка Отчеты, Отчет.Звіт буде створено у вигляді таблиці з усіма даними таблиці або запиту. Більше можливостей при створенні звітів за допомогою майстра і конструктора звітів. З цими методами ми познайомимося на наступних уроках.