Письменные доказательства и их виды (по содержанию и по форме). Аудио- и видеозаписи.
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным, позволяющим установить достоверность документа способом.
К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
Отличительной особенностью письменных доказательств является то, что сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела, воспринимаются из содержания текста. Способ исследования письменных доказательств — прочтение и оглашение в судебном заседании.
Использование такого рода документов в гражданском судопроизводстве возможно при соблюдении определенных условий.
1) Наличие у документа юридической силы. Юридическую силу документам придают необходимые реквизиты.
2) документ должен быть доступен для прочтения, т.е. содержать общепонятную информацию, расшифровку закодированных данных.
Письменные доказательства как документы могут быть классифицированы по:
1) субъекту происхождения письменного доказательства;
Ø официальные. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Ø частные (неофициальные) Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от юридических лиц и граждан, имеющие неформализованный характер.
2) характеру содержания письменного доказательства;
Ø распорядительные; Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер.
Ø справочно-информационные. К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, и т.д.
3) форме доказательства.
• документы простой письменной формы;
• письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт о несчастном случае на производстве, свидетельства о рождении, о регистрации брака);
• нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления;
• нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления.
Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Подлинник (официального) документа — это первый или единичный экземпляр официального документа. К подлиннику приравнивается дубликат, т.е. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки. В отношении личных документов используется термин «подлинный документ», а не подлинник.
Аудиозаписи подпадают под определение фонодокумент, т.е. документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Видеозаписи — под определение аудиовизуального документа. Аудиовизуальный документ - это документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
В ГПК содержится весьма важное предписание относительно того, что лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи. Принципиальный характер данного требования определяется тем, что особенно в отношении такого рода материалов существует вероятность их получения незаконным путем.
В ГПК установлен процессуальный порядок исследования аудио- видеозаписей. Их воспроизведение осуществляется в зале заседания или ином специально оборудованном для этой цели помещении с указанием в протоколе судебного заседания признаков воспроизводящих источников доказательств и времени воспроизведения. В необходимых случаях для выяснения содержащихся в аудио- или видеозаписи сведений судом может быть привлечен специалист или назначена экспертиза.
Носители аудио- и видеозаписей подлежат хранению в суде. Только в исключительных случаях после вступления решения суда в законную силу они могут быть возвращены лицу или организации, от которых были получены.