Использование таблиц.

Редактор Word позволяет создавать простые таблицы. Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, на пересечении которых размещаются ячейки. Для обозначения столбцов, строк и ячеек используют традиционную для электронных таблиц систему: столбцы обозначаются слева направо буквами английского алфавита (Л, В,... Z), строки — цифрами (1, 2,...), а обозначение ячейки включает букву столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. В ячейках таблицы могут размещаться данные любого формата текст, графика, число).

Word позволяет создать новую таблицу двумя способами: превращая существующие абзацы в таблицу или создавая пустую таблицу, ячейки которой будут заполняться позднее. Средства Word позволяют изменять формат таблицы добавлять или изымать столбцы и строки, изменять ширину столбцов и высоту строк, объединять столбцы и строки). В ячейках таблицы можно проводить несложные вычисления.

Для создания пустой таблицы надо установить курсор на позицию, куда будет вставляться таблица, и выполнить команду Таблица/Вставить таблицу. На экране появится окно диалога Вставить таблицу (рис. 11.27).

 

Рисунок

 

В окне можно установить такие параметры, как количество столбцов, количество строк, ширину столбца. Если для ширины столбца выбрать значение Авто, то по умолчанию установится такая ширина, чтобы таблица поместилась на странице. Кнопка Мастер позволяет воспользоваться мастером при создании таблицы. При нажатии кнопки ОК в документе будет размещена таблица.

Таблица имеет ряд особенностей:

1.Горизонтальная линейка разбита на пять (по количеству столбцов)
линеек, из всех линеек активизирована только та, в столбце которой находится
курсор.

2.Все ячейки обрамлены пунктирными линиями, обрамление можно
изъять, выполнив команду Таблица/Сетка.

3.В каждой ячейке есть маркер ячейки (на экране он отображается при
нажатой кнопке Спец. Символы на панели инструментов Стандартная.

Для изменения размеров ячеек можно использовать команду Табли­ца/Высота и ширина ячейки (эта команда доступна, если курсор находится в одной из ячеек).

Предварительное изменение высоты ячеек, как правило, не проводится. Word автоматически изменяет высоту ячеек в соответствии с форматом данных (увеличивается высота всех ячеек одной строки, если хотя бы в одну ячеек не вмещается текст).

Для перемещения курсора между ячейками используют клавишу [Tab] и клавиши управления курсором.

Размещение формул в таблицах. Word имеет средства для выполнения простых вычислений в таблицах. К ним относятся сложение содержимого ячеек по столбцам или строкам, перемножение содержимого ячеек и т.д. Выполняя вычисление, необходимо указывать диапазоны ячеек, для которых проводится вычисление. Диапазон ячеек может быть только прямоугольным.

Для размещения формул надо установить курсор в ту ячейку, где будет находиться формула, и выполнить команду Таблица/Формула.