Общие сведения о текстовом редакторе WORD

 

Текстовый редактор Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Это обуславливается в первую очередь его многочисленными преимуществами. К таковым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Тяжело найти такую задачу при работе с текстами, которую невозможно было бы решить средствами Word.

Текстовый редактор Word для Windows (далее просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word, и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет до­полнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированной версии 7.0. Для установления Word в Windows надо выполнить команду Пуск/Настройка/Панель управления. Потом на панели управления надо выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки но экране появляются инструкции (вариант установки, изменить дискету и т.д.), которые надо выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а значит, и программами, которые эти возможности реализуют.

Для запуска Word следует выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Word, после чего на экране появляется окно редактора (рис.1).

 

Рисунок 1
Окно редактора Word

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка.Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три — с правого. Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно в пиктограмму, другая — восста­навливает нормальный размер окна, третья — закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл — работа с файлами документов;

Правка — редактирование документов;

Вид — просмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;

Формат — форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка парамет­ров настройки Word);

Таблица — работа с таблицами;

Окно — работа с окнами документов;

? — справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню надо пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора. Открыть меню и подменю удобнее при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В названии пунктов меню и подменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или подменю, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая литера меню — подчеркнутая литера подменю].

В подменю нужный пункт меню может быть выбран или при помощи мыши (установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или при помощи клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу (Enter)).

Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат обозначения комбинации клавиш, при помощи которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

При выборе пункта подменю в нижней строке экрана разъясняется его назначение.

Надо заметить, что названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).

В Word существует еще одни способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отмстить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

Панели инструментов.Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки надо щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под нею появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обес­печивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели надо воспользоваться командой Вид/Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструмен­тов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков). Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows 95 способом.

Окно диалога. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необ­ходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой ин­формации используются окна диалога (рис. 2).

 

Рисунок 2

 

Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода. Эти элементы размещаются по тематическим группам, которые называют полями. Группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или при помощи мыши, или при нажатии клавиши [TAB). Имя группы можно также выделить, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая буква в имени поля]. Перемещения внутри группы осуществляют при помощи клавиш перемещения курсора.

В случае ввода вспомогательной информации в окно диалога осуществляет­ся установка флажков и переключателей, выбор элементов из списка, ввод и редактирование текста в полях ввода.

Флажки представляют собой небольшие квадраты, в которых в случае их включения появляется крестик. Флажки устанавливаются независимо один от другого.

Переключатели (изображаются в виде круга) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций. Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри круга.

В строки ввода вводится текстовая информация. Например, при открытии какого-нибудь файла необходимо указать его имя. Последнее можно выбрать из списка имен файлов или набрать в строке ввода. Строку ввода можно редактировать.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов ( например, выбор шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, его можно листать при помощи клавиш перемещения курсора. Элемент списка выделяет­ся нажатием левой кнопки мыши (клавиши [Enter]). Особенной формой списка есть одностроковые списки, в которых показан только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для раскрытия такого списка надо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши (нажать комбинацию клавиш [Alt — стрелка управления курсором]. После раскрытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Неко­торые одностроковые списки, элементом которых является число, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При щелкании мишей по . стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а по стрелке, направленной вверх, — увеличивается.

В правой части окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, затем Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, во соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопкя управления диалогом.

Много окон диалога имеют такое количество полей, что их нельзя вывести одновременно. В этом случае диалог организовывается по страницам-вкладкам. Каждая вкладка имеет в верхней части окна имя. Для открытия вкладки надо установить курсор мыши на имени и нажать левую кнопку мыши.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.