Основні відомості

MS PowerPoint пропонує чимало засобів, які дозволяють спростити процес створення презентації, на основі оригінального авторського змісту. Якщо даному змісту не відповідає жодна із заготовок, запропонованих майстром автозмісту, то нову презентацію зручно створювати на основі наявних шаблонів MS PowerPoint.

Шаблон оформлення –це файл, у якому записано загальні параметри презентації: типи і розміри шрифтів, розміри і розташування рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразки слайдів, додаткові зразки заголовків тощо.

Шаблон оформлення можна вибрати під час створення нової презентації або застосувати його до відкритої презентації (як до всієї презентації, так і до одного або кількох вибраних слайдів).

Створення презентації на основі шаблону оформлення.Виконати команду Файл→Создатьта в області задач Создать презентациювибратиИз шаблона оформления. Відобразиться область задач Конструктор слайдовз відкритою підобластю Шаблоны оформления, де можна побачити ескізи наявних у програмі шаблонів слайдів (рис.8.), а в області слайдів з’явиться порожній титульний слайд без оформлення (точніше, оформлений стандартно). Для завершення оформлення титульного слайда потрібно почергово клацнути рядки Заголовок слайдата Подзаголовок слайда,ввести текст заголовка і підзаголовка презентації. Далі необхідно самостійно створити нові слайди, використовуючи команду Вставка→ Создать слайдта розмістити на них текстові, графічні та інші об’єкти.

Рис.8. Шаблони оформлення презентації

Застосування шаблону до відкритої презентації.Для цього достатньо клацнути мишею його ескіз – вигляд усіх слайдів зміниться відповідно до обраного шаблону. Застосований шаблон відображується у ділянці Використовується в цій презентації. Аналогічні дії можна виконати у випадку зміни шаблону оформлення: відкрити область задач Конструктор слайдов(командою Формат→Конструктор слайдовабо кнопкою панелі інструментів Форматування) і вибрати потрібний ескіз шаблону. Застосування шаблону до поточного або кількох попередньо виділених слайдів.Вибрати значок розкриття списку, який відображується праворуч від ескіза шаблону після наведення на нього вказівника миші, та виконати команду Применить к выделенным слайдам.

Робота з ефектами анімації.Особливістю комп’ютерної презентації є можливість додавання анімаційних ефектів до об’єктів, що розміщуються на слайдах. Це забезпечує кращу наочність та динамічність показу і в результаті – більшу ефективність презентації. У презентаціях застосовуються анімаційні ефекти до об’єктів при їх появі або зникненні, при зміні слайдів тощо.

Анімаційні ефекти можуть супроводжувати:

─ зміну слайдів,

─ появу та відображення об’єктів слайда.

До розташованих на слайді об’єктів можна застосовувати чотири основні типи анімаційних ефектів:

1. Вхід. Ефект визначає спосіб появи об’єкта на слайді.

2. Виділення. Ефект, що дає можливість зосередити увагу на певному об’єкті, виділяючи його серед решти розташованих на слайді об’єктів.

3. Вихід. Ефект визначає, яким чином об’єкт буде зникати із слайда.

4. Шляхи переміщення. Ефект дає можливість створити шлях, уздовж якого буде рухатись об’єкт.

Рис. 9. Настройка анімації

Для настройки анімації необхідно: 1.Перейти в режим Слайди; 2.Виділити графічний об’єкт або поле введення, в яке необхідно додати анімаційний ефект; 3.Вибрати в меню Показ слайдов команду Настройка анимации. При цьому з’явиться список вбудованих ефектів; 4.Натиснути лівою клавішею мишки на потрібному ефекті. Для того, щоб передивитися як працює додана вами анімація, оберіть команду Просмотр. Для видалення ефекту оберіть потрібний ефект та натисніть кнопку Удалить. Для застосування ефекту зміни слайдів (зникнення попереднього, поява наступного) необхідно виконати команди Показ слайдов→Смена слайдов. В області задач Смена слайдов можна вибрати ефект зміни, встановити параметри та переглянути результат (рис.8).

Для встановлення часу показу слайдів, в області задач Смена слайдов необхідно встановити прапорець біля опції Автоматически после та зазначити інтервал показу слайда на екрані в секундах (00:20).

Вставка звуку та відеокліпів. Звукові ефекти, такі як запис музики і мовного супроводу, допоможуть презентації вийти на якісно високий рівень. Звукові файли можуть мати такі формати: wav або midi. Для цього можна:

─ виконати команду Вставка→Фильмы и звук→Звук из коллекции, щоб додати наявні в колекції звуки;

─ якщо файл звуку є на диску, можна виконати команду Вставка→Фильмы и звук→Звук из файла та вказати шлях до файла з діалогового вікна Вставка звука;

─ записати мовний супровід: Показ слайдов→Звукозапись.

До будь-якого слайда можна вставити один або декілька відеокліпів. Для цього потрібно перейти на потрібний слайд та виконати команди:

─ Вставка→Фильмы и звук→Фильм из коллекции. Відкриється вікно Вставка картинок, в якому слід натиснути кнопку Коллекция картинок для пошуку відеокліпів. Після цього можна виділити фільм, який необхідно додати до слайда (значна частина їх є анімованими, мають формат gif);

─ якщо треба вставити фільм із наявного файла на диску, необхідно вибрати Вставка→Фильмы и звук→Фильм из файла (більшість таких файлів мають розширення avi), відкрити потрібний диск, папку, знайти файл;

─ щоб настроїти показ відеокліпу, необхідно виділити об’єкт відео на слайді, вибрати Показ слайдов→Настройка анимации→Добавить эффект для зміни способу відтворення.