Приклад створення презентації за допомогою майстра автозмісту

Завдання. За допомогою майстра автозмісту створити презентацію для проведення рекламної акції фірми «Програміст», що презентує розробку нової програмної системи «ВНЗ» для залучення нових замовників серед ВНЗ країни.

Розглянемо етапи створення презентації системи «ВНЗ» (вміст презентації порівняти із зразком на рис.7):

1. Завантажити MS PowerPoint. Виконати команду Файл→Создать. В області задач Создание презентации у розділі Создание вибрати пункт Из мастера автосодержания.

2. У діалоговому вікні майстра автозмісту: на кроці №1 вибрати групу презентацій «Деловые» і з цієї групи – конкретну заготовку презентації «Продаём продукцію и услуги»; на кроці №2 задати спосіб виведення презентації – презентация на экране; на кроці №3 ввести заголовок презентації «Презентація програмної системи “ВНЗ”» і задати такі параметри: нижній колонтитул (ввести назву фірми ВАТ «Програміст»), дата останньої зміни (прибрати прапорець), номер слайда (поставити прапорець); на завершальному кроці майстра автозмісту натиснути на кнопку Готово.

3. В режимі сортувальника слайдів відкрити область задач Дизайн слайда – Цветовые схемы і вибрати в ній нову колірну схему, яку застосуємо до всіх слайдів.

4. Змінити дизайн титульного (першого) слайда презентації. Для цього відкрити область задач Дизайн слайда – Шаблоны оформления, вибрати в ній шаблон «План», застосувати його до виділеного слайда.

5. Виділити слайд №6 «Наши сильные стороны» в режимі сортувальника і виконати команду Правка→Удалить слайд для вилучення слайду. Після слайду №2 «Цель» вставимо новий слайд командою Вставка→Создать слайд. В області задач Разметка слайда вибрати авторозмітку Заголовок, текст и графика та застосувати її до нового слайда.

6. Наповнити презентацію конкретним змістом за зразком (рис. 5). Для цього в області Структура змінити стандартний текст презентації, ввести текст, поданий на рис.4. Розмір шрифту заголовків задати 36 пт, розмір шрифту решти тексту – 28 пт.

7. На слайд №3 «Призначення системи» розмістити рисунки. Для цього спочатку перейти на потрібний слайд (за допомогою області Слайды або за допомогою клавіш PgUp, PgDn). Клацнути двічі лівою клавішею мишки на тій області слайда, що призначена для введення картинки, і в діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати рисунок.

8. На слайд №2 «Мета презентації», слайди №7 «Основні переваги» і №8 «Подальші кроки» розмістити рисунки іншим способом – скористатись командою Вставка→ Рисунок→Картинки, щодозволяє здійснювати пошук рисунків за заданою тематикою. Відкрити цю область задач і в полі «Искать текст» задати тему рисунка «Компьютер», натиснути кнопку Найти, вибрати серед знайдених рисунків такий, що відповідає темі слайда.

9. На слайді №5 «Аналіз функцій» оформити пірамідальні діаграми командою Формат→Автофигура.

10. На слайд №6 («Аналіз витрат») вставити діаграму так: клацнути двічі лівою клавішею мишки на тій області слайда, що призначена для введення діаграм. Виконати наступні дії: у таблиці даних задати вихідні дані діаграми (рис.6); за допомогою команди Диаграмма→Тип диаграммы задати тип – гістограма з накопиченням; за допомогою команди Диаграмма→Параметры диаграммы задати заголовок осі Y – «грн.». Оцінити результат створення презентації у режимі демонстрації слайдів.

	Рис. 5. Вміст презентації в режимі структури
Рис. 6. Вихідні дані діаграми