Основні відомості

044-160

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторних та самостійних робіт

з дисципліни «Практикум з інформатики»

(розділ "Створення презентацій")

студентами 1 курсу всіх напрямків підготовки

денної та заочної форм навчання НУВГП

 

Рекомендовано до друку науково-методичною радою університету

 

Протокол № від

 

 

Рівне – 2011

Методичні вказівки до виконання лабораторних та самостійних робіт на тему “Створення презентацій в MS PowerPoint” з дисципліни «Практикум з інформатики» студентами 1 курсу всіх напрямків підготовки денної та заочної форм навчання НУВГП/ І.Є. Фільо, Рівне: НУВГП, 2011, - 28 с.

 

Упорядник: І.Є. Фільо, асистент кафедри обчислювальної математики

 

Відповідальний за випуск: І.М. Карпович, канд. фіз-мат. наук, завідувач кафедри обчислювальної математики

 

 

Зміст

1. Лабораторна робота №1 Система підготовки презентацій MS PowerPoint. Створення презентації за допомогою майстра авто змісту    
2. Лабораторна робота №2 Створення презентації на базі шаблону оформлення. Робота з ефектами анімації.    
3. Лабораторна робота №3 Створення інтерактивної презентації з гіперпосиланнями і кнопками керування. Робота з презентацією в Інтернет.    
4. Література

 

©Фільо І.Є.

©НУВГП, 2010

Лабораторна робота №1

Тема: Система підготовки презентацій MS PowerPoint. Створення презентації за допомогою майстра автозмісту.

Мета роботи:

─ ознайомитись з елементами вікна програми MS PowerPoint та їх призначенням;

─ отримати вміння та навички створення презентації за допомогою майстра автозмісту;

─ навчитись задавати та змінювати параметри оформлення слайдів: розмітку слайда, шаблон оформлення, колірну схему слайда;

─ навчитись додавати до слайдів тексти та малюнки.

Основні відомості

Комп’ютерна презентація – це набір слайдів із розташованими на них текстами, графічними об’єктами, малюнками, кнопками та ін. Презентація може містити звук, відео та анімацію – три основних компоненти мультімедіа. Її демонструють на екрані монітора комп’ютера чи на великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора. Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, матеріали рекламних акцій, демонструвати проекти тощо. Для створення і демонстрації презентацій призначена програма MS PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Процес розробки презентації включає наступні етапи:

1) формування мети презентації;

2) створення порожньої презентації або на основі заготовлених у MS PowerPoint зразків (за допомогою майстра автозмісту) та шаблонів;

3) розробка структури презентації;

4) вибір загального оформлення презентації: застосування шаблону оформлення;

5) доповнення слайдів текстами, малюнками, таблицями та діаграмами;

6) застосування ефектів анімації;

7) створення гіперпосилань і підсумкового слайда;

8) створення довільної демонстрації;

9) демонстрація презентації перед аудиторією або її публікація в Інтернеті.

Завантаження MS PowerPoint та створення презентації.Для завантаження MS PowerPoint необхідно вибрати в головному меню команду Пуск→ Программы→ MS PowerPoint. На рис.1. подано основні елементи вікна програми.

Рис.1. Вікно MS PowerPoint 1 – рядок заголовку; 2 – рядок меню; 3 – область «Структура презентації»; 4 – область приміток; 5 – кнопки перемикання режимів; 6 – робоча область (зображення слайда); 7 – область задач.

Для організації зручної та швидкої роботи з презентаціями у вікні MS PowerPoint доцільно відобразити область задач. Область задач – це панель у вікні MS PowerPoint, що містить перелік команд, які часто використовуються. Для відображення області задач на екрані потрібно вибрати в меню Вид команду Область задач і відзначити її прапорцем. Область задач також дозволяє вибрати способи створення нової презентації. Для зміни змісту області задач необхідно клацнути значок із стрілкою вниз, розташований у правому верхньому куті поточної області задач і в списку, що розкрився, вибрати потрібний пункт.

Режими роботи зі слайдом. В MS PowerPoint є три основні режими роботи зі слайдом: звичайний, сортувальника слайдів і перегляду слайдів. Звичайний режим є основним режимом редагування презентації. У режимі сортувальника слайдів на екрані відображаються всі слайди презентації у вигляді ескізів. Режим перегляду призначено для показу презентації в тому вигляді, як вона буде демонструватися перед аудиторією. Для переходу між режимами можна користуватися командами меню Вид або кнопками (рис.1 пункт 5)

Створення презентації. Презентацію можна створити трьома способами:

1) Новая презентация – створення презентації з «чистого аркуша», тобто розробка кожного слайду виконується самостійно (Файл→Создать→Новая презентация);

2) Из шаблона оформления – надаються професійно вибрані параметри, які використовуються при оформлені слайдів (Файл→Создать→ Из шаблона оформления);

3) Из мастера автосодержания – майстер надає допомогу на всіх етапах створення презентації. На завершені роботи буде створена стандартна група слайдів, об’єднаних загальною темою, яку вибирає користувач (Файл→Создать→ Из мастера автосодержания);

4) Из имеющейся – створення нової презентації із внесенням змін до вже існуючої (Файл→Создать→ Из имеющейся презентации).

Розглянемо порядок створення презентації за допомогою майстра автозмісту.

Крок 1. Вибрати команду Файл→Создать. В області задач Создание презентации у розділі Создание вибрати пункт Из мастера автосодержания.

Крок 2. У вступному вікні майстра автозмісту натиснути на кнопку Далее.

Крок 3. У вікні Вид презентації вибрати потрібну категорію або натиснути на кнопку Все, щоб переглянути всі запропоновані шаблони (рис.2).

Крок 4. В списку шаблонів вибрати презентацію відповідного типу і натиснути кнопку Далее.

Крок 5. У наступному вікні майстра вибрати стиль презентації та натиснути кнопку Далее. Тут пропонується п'ять варіантів: презентація на екрані; презентація в Інтернеті; чорно-білі прозірки; кольорові прозірки; слайди 35 мм.

Крок 6. У вікні параметрів презентації, в полі Заголовок презентации ввести заголовок презентації та натиснути кнопку Далее.

Крок 7. В останньому вікні майстра автозмісту натиснути на кнопку Готово. В результаті з’явиться нова презентація. Зверніть увагу, що слайди створеної презентації забезпечені не тільки заголовками, але і текстовим змістом.

  Рис.2. Вибір типу презентації за допомогою майстра автозмісту

Структура слайда.Кожний слайд MS PowerPoint складається з трьох основних шарів:

1) Шар оформлення (рівень основи слайда). Визначає фонове графічне зображення, схему кольорів слайда, шрифти тексту і розташування елементів на слайдах. Шар оформлення єдиний для всіх слайдів презентації.

2) Шар розмітки. Визначається типом слайда, що створюється (заголовок, маркірований список, діаграма, таблиця або порожній слайд). Розмітка визначає розташування різних елементів на слайді.

3) Шар слайда. Призначений для розміщення змісту слайда. Зміст кожного слайда унікальний, тому текст або графічне зображення, що включаються в слайд, з’являються тільки в цьому шарі.

Область задач Разметка слайда (Формат→Разметка слайда) містить різноманітні макети слайдів. Макетом слайда у MS PowerPoint називають умовну схему слайда, яка визначає розташування на ньому об’єктів, тобто його розмітку. Макет містить умовні позначення текстових фрагментів, а також різноманітних графічних об’єктів — малюнків, таблиць, діаграм тощо. Існує чотири категорії макетів, і кожній із них відповідає окрема ділянка в області задач Розмітка слайда (рис.3):

Рис.3. Область задач Разметка слайда

─ макети тексту– для титульного слайда і слайдів, що містять лише текст;

─ макети вмісту— для слайдів із графічними та мультимедійними об’єктами;

─ макети тексту та вмісту— для слайдів із текстовими, графічними та мультимедійними об’єктами;

─ інші макети— для слайдів із різними наборами об’єктів.

Для того, щоб до поточного слайда застосувати певний макет, достатньо вибрати цей макет мишею. Слід зазначити, що розмітку слайда завжди можна змінити, вибравши новий макет в області задач Разметка слайда.

Вставка нового слайда. Для вставки нового слайда до презентації необхідно виконати команду Вставка→Новый слайд і застосувати до цього слайду потрібний макет.

Форматування слайда.Оформлення слайда виконується за командою Формат→Оформление слайда. Форматуючи слайд, можна змінити шаблон оформлення, колірну схему оформлення або вибрати оформлення фону. Щоб змінити шаблон оформлення слайда, необхідно в області Дизайн слайда – Шаблоны оформлениявибрати потрібний шаблон і застосувати його для виділеного слайда. Щоб змінити колірну схему оформлення слайда, необхідно в області Дизайн слайда – Цветовые схемы вибрати стандартну чи спеціальну схему. Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат→Фон. Після вибору оформлення фону або способу заливки, необхідно вказати: цей вибір стосується одного слайда чи всіх слайдів презентації. Для цього у діалоговому вікні Фон (рис.4) вибрати Применить або Применить ко всем.

Рис.4. Вибір фону слайда

Вставка об’єктів до слайдів презентації.На слайди можна вставити текст WordArt. Для цього необхідно виконати такі дії: Вставка→Рисунок→Объект WordArt (або на панелі інструментів Рисование вибрати кнопку Добавить объект WordArt). У вікні Коллекция WordArt вибрати необхідний стиль тексту, після чого ввести необхідний текст. За бажанням можна змінити тип, розмір та накреслення шрифту. Вставити текст можна за командою Вставка→Надпись (або на панелі інструментів Рисование вибрати кнопку Надпись ). Після цього можна вибрати місце розміщення тексту на слайді та ввести текст.

Щоб вставити графічний об’єкт (рисунок із бібліотеки рисунків ClipArt Gallery чи файлу, автофігуру, організаційну діаграму, об’єкт WordArt, рисунок зі сканера чи цифрової камери), необхідно виконати такі дії: Вставка→Рисунок і вибрати необхідний тип графічного об’єкта. Наприклад, для вставки та форматування рисунка із бібліотеки ClipArt необхідно виконати такі дії: Вставка→ Рисунок→Картинки. Після цього на панелі в правому нижньому куті програми треба вибрати Коллекция картинок. З’явиться діалогове вікно Коллекция картинок. Вставлений малюнок можна вилучати, переміщувати по слайду, змінювати його розмір. Для того, щоб вилучити об’єкт, необхідно: виділити його (вказати на нього курсором і натиснути ліву кнопку миші) та натиснути клавішу Delete. Щоб змінити розміри виділеного об’єкта, необхідно: курсор миші встановити на один із маркерів, натиснути ліву кнопку миші і методом перетягування зменшити (чи збільшити) об’єкт.

Щоб вставити організаційну діаграму (схему), необхідно виконати такі дії: Вставка→Рисунок→Организационная диаграмма. Щоб вставити таблицю, необхідно виконати команду: Вставка→Таблица. На екрані з’явиться діалогове вікно Вставка таблицы, в якому необхідно встановити кількість стовпчиків та кількість рядків у таблиці. Після цього повинна з’явитись таблиця та панель інструментів Таблицы и границы. За допомогою кнопок панелі інструментів можна виконати необхідне форматування: тип, товщину та колір ліній, тип та колір меж, заливку, об’єднати або поділити комірки, вставити або вилучити стовпчики і рядки тощо.

Збереження презентації.Для збереження презентації необхідно виконати таку послідовність дій: Файл→Сохранить (Сохранить как) – вибрати шлях, де зберігатиметься файл, та ввести ім’я файла, де зберігатиметься презентація. Стандартне розширення презентації – *.ppt.

Демонстрація презентації. Розпочати показ презентації можна одним із способів: 1) вибрати команду Показ слайдов→Начать показ;2)вибрати команду Вид→Показ;3)натиснути лівою клавішею мишки на кнопку Показ слайдов(рис.1 п. 5); 4) натиснути клавішу F5. Припинити демонстрацію презентації можна натисквнням клавішу Esc.