Создание структуры таблицы базы данных
Для описания полей создаваемой таблицы рекомендуется заранее составить вспомогательную таблицу, имея в виду, что:
- каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя;
- тип данных определяет вид информации, сохраняемой в поле (в Microsoft Access предусмотрены восемь основных типов данных: текстовый, МЕМО (текст большого размера), числовой, дата/время, счетчик (используется для определения уникального системного ключа таблицы), логический, поле объекта OLE (Object Linking and Embedding));
- размер поля задает максимальную длину строки или диапазон чисел, сохраняемых в поле;
- формат поля задает формат вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать;
- ключевое поле – поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице;
- индексируются поля, по которым часто приходится проводить поиск или сортировать информацию. Ключевое поле индексируется автоматически.
Таблица 1
Основные параметры структуры таблицы ЭМИТЕНТЫ
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Формат поля | Число десятич. Знаков | Ключевое поле | Индексированное поле |
| Код эмитента | Счетчик | Длинное целое | Да | Да (совп. Не доп.) | ||
| Отрасль | Текстовый | Нет | Да (совп. Доп.) | |||
| Эмитент | Текстовый | Нет | Да (совп. Доп.) | |||
| Местона- хождение | Текстовый | Нет | Нет | |||
| Уставный фонд | Денежный | фиксированный | Нет | Нет |
- Выберите вкладку Таблицы в окне «Новая база данных». Нажмите кнопку Создать.
- В окне «Новая таблица» выберите режим конструктора и нажмите кнопку ОК.
- В каждой строке верхней половины окна конструктора таблицы введите:
имя поля ( в имени не допускается точка, восклицательный знак и квадратные скобки);
тип данных, соответствующий имени поля (табл. 1), указывайте с помощью кнопки раскрытия списка в столбце Тип данных.
Для перехода из столбца в столбец используйте клавишу Tab или Enter.
Рис. 2 Окно Конструктора таблицы
В нижней половине окна для каждого поля укажите его свойства, используя информацию из таблицы 1, предварительно щелкнув клавишей мыши на имени поля.
Перемещение курсора из нижней половины окна в верхнюю и обратно производится с помощью клавиши F6.
- Выделите поля, которые должны стать ключевыми. В рассматриваемом примере – поле КодЭмитента. Выберите команду Правка/КлючевоеПоле.
- Сохраните структуру таблицы, выполнив команду Файл/Сохранить, и введите имя таблицы: ЭМИТЕНТЫ.
Работа с таблицей