Выполнение задания 5

Осуществить сохранение фамилий студентов из БД в виде пользовательского списка.

Если в работе с таблицами приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен, то можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек, простым вводом в ячейку любого элемента из этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения в нужные ячейки. (Таким списком мы пользовались в Работе 5 для ввода месяцев года).

Пользовательский список можно создать при помощи команды меню Сервис|Параметры|Списки,при выполнении которой открывается диалоговое окно Параметрыс вкладкой Списки,путем ввода элементов нового списка в соответствующее окно Элементы списка:Также можно использовать кнопку Импорт,расположенную в правой нижней части вкладки Спискидиалогового окна Параметры.

Вданном примере список будет создан с использованием кнопки Импорт, так как исходный список существует на листе «БД» в блоке ячеек А2:А16 (Фамилия И.О.).

Для этого необходимо:

3.5.1. Добавить новый лист и назвать его Список. Вячейку А1 ввести
заголовок Список сдавших экзамен по информатике.

3.5.2. Перейти на лист БД.

3.5.3. Активизировать меню Сервис

3.5.4. Выбрать команду Параметры.

3.5.5. Щелкнуть по вкладке Списки.

3.5.6.Установить курсор мыши в окно Импорт списка из ячеек:в нижней части вкладки Списки.

3.5.7.Выделить в таблице блок ячеек А2:А16.

3.5.8.Нажать кнопку Импорт,а затем кнопку Добавить на вкладке Списки.

3.5.9.Нажать ОК.

 

3.5.10. Перейти на лист «Список» и установить курсор в ячейку А2.

3.5.11. Набрать с клавиатуры фамилию Васильев Л.В. (первый элемент
списка) и нажать Enter.

 

3.5.12. Установить курсор на маркер заполнения (указатель мыши
поместить в правый нижний угол ячейки А2, чтобы он принял вид тонкого
крестика) и перетащить его вниз до ячейки А16, не отпуская левой кнопки
мыши.

3.5.13. Ячейки А2:А16 заполнились элементами пользовательского
списка.

Теперь этот список можно использовать многократно (как, например, список месяцев в году).

 

Отчет по работе

Распечатка полученных таблиц