ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Задание

  1. Составить таблицу расчета объема реализации товара в организации

Таблица 1 - цена товара

Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
         
         
ИТОГО        

Таблица 2 - количество

Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
         
         
ИТОГО        

Таблица 3 - стоимость

Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
         
         
ИТОГО        
  1. Построить диаграмму зависимости наименования товара от стоимости

Решение

Для решения задачи используем электронные таблицы Excel 5.0 На листе 1 создаем таблицу 1 и заполняем ее исходными данными:

Лист 1

  A B C D E
Цена
Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
Товар 1
Товар 2
Товар 3
Товар 4
Товар 5
Товар 6

На листе 2 этой же рабочей книги создаем таблицу 2 и заполняем ее исходными данными:

Лист 2

  A B C D E
Количество
Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
Товар 1
Товар 2
Товар 3
Товар 4
Товар 5
Товар 6
ИТОГО        

В ячейках 9-той строки надо рассчитать итоговые суммы по реализации товара в каждом квартале. Для этого надо ввести в ячейках соответствующие формулы.

Формула в Excel всегда начинается со знака =, который набирается в ячейке, в которой будет располагаться результат расчета. Формула может содержать знаки арифметических операций, функции, адреса ячеек.

В ячейке В9 должна располагаться следующая формула:

=СУММ(В3:В8), где СУММ() - функция расчета суммы аргументов. Для ее вызова можно воспользоваться разными способами. Например, с помощью специальной программы, которая называется мастер функций. В результате вызова мастера функций появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с программой происходит по шагам. Рассмотрим алгоритм расчета итогового количества товара из таблицы 2:

- выделить ячейку, в которой должен появиться результат вычислений (в примере это ячейка В9)

- вызвать мастер функций

- в диалоговом окне выбрать категорию функций и ее имя (в примере СУММ)

- нажать кнопку Далее >

- задать аргументы функции (адреса ячеек, сумму которых необходимо подсчитать)

- нажать кнопку Закончить

Далее формулу скопировать в ячейки С9, D9, E9.

На листе 3 создаем таблицу 3.

Лист1

  A B C D E
Стоимость
Наименование 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
Товар 1        
Товар 2        
Товар 3        
Товар 4        
Товар 5        
Товар 6        
  ИТОГО        

В ячейке В3 должна появиться формула, которая свяжет данные из ячеек, которые находятся на разных листах. Общий вид этой формулы:

=лист1!В3*лист2!В3

Аналогично формула записывается и для других ячеек.

На листе 3 построим диаграмму.

Все работы по построению графиков и диаграмм ведутся с помощью еще одной специальной программы, которая носит название мастер диаграмм. Рассмотрим алгоритм построения графика:

- отметить область, в которой находятся данные и дополнительные надписи,

- вызвать мастер диаграмм,

- нарисовать область, в которой будет находиться график,

После этого на экране появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с мастером диаграмм происходит по шагам:

шаг 1 – задание интервала с данными

шаг 2- выбор основного типа диаграммы

шаг 3 - для выбранного типа выбор подтипа

шаг 4 - идеальный вариант вашей диаграммы

шаг 5 - ввод названий осей