ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Задание
- Составить таблицу расчета объема реализации товара в организации
Таблица 1 - цена товара
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. |
ИТОГО |
Таблица 2 - количество
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. |
ИТОГО |
Таблица 3 - стоимость
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. |
ИТОГО |
- Построить диаграмму зависимости наименования товара от стоимости
Решение
Для решения задачи используем электронные таблицы Excel 5.0 На листе 1 создаем таблицу 1 и заполняем ее исходными данными:
Лист 1
A | B | C | D | E | |
Цена | |||||
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |
Товар 1 | |||||
Товар 2 | |||||
Товар 3 | |||||
Товар 4 | |||||
Товар 5 | |||||
Товар 6 |
На листе 2 этой же рабочей книги создаем таблицу 2 и заполняем ее исходными данными:
Лист 2
A | B | C | D | E | |
Количество | |||||
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |
Товар 1 | |||||
Товар 2 | |||||
Товар 3 | |||||
Товар 4 | |||||
Товар 5 | |||||
Товар 6 | |||||
ИТОГО |
В ячейках 9-той строки надо рассчитать итоговые суммы по реализации товара в каждом квартале. Для этого надо ввести в ячейках соответствующие формулы.
Формула в Excel всегда начинается со знака =, который набирается в ячейке, в которой будет располагаться результат расчета. Формула может содержать знаки арифметических операций, функции, адреса ячеек.
В ячейке В9 должна располагаться следующая формула:
=СУММ(В3:В8), где СУММ() - функция расчета суммы аргументов. Для ее вызова можно воспользоваться разными способами. Например, с помощью специальной программы, которая называется мастер функций. В результате вызова мастера функций появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с программой происходит по шагам. Рассмотрим алгоритм расчета итогового количества товара из таблицы 2:
- выделить ячейку, в которой должен появиться результат вычислений (в примере это ячейка В9)
- вызвать мастер функций
- в диалоговом окне выбрать категорию функций и ее имя (в примере СУММ)
- нажать кнопку Далее >
- задать аргументы функции (адреса ячеек, сумму которых необходимо подсчитать)
- нажать кнопку Закончить
Далее формулу скопировать в ячейки С9, D9, E9.
На листе 3 создаем таблицу 3.
Лист1
A | B | C | D | E | |
Стоимость | |||||
Наименование | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |
Товар 1 | |||||
Товар 2 | |||||
Товар 3 | |||||
Товар 4 | |||||
Товар 5 | |||||
Товар 6 | |||||
ИТОГО |
В ячейке В3 должна появиться формула, которая свяжет данные из ячеек, которые находятся на разных листах. Общий вид этой формулы:
=лист1!В3*лист2!В3
Аналогично формула записывается и для других ячеек.
На листе 3 построим диаграмму.
Все работы по построению графиков и диаграмм ведутся с помощью еще одной специальной программы, которая носит название мастер диаграмм. Рассмотрим алгоритм построения графика:
- отметить область, в которой находятся данные и дополнительные надписи,
- вызвать мастер диаграмм,
- нарисовать область, в которой будет находиться график,
После этого на экране появляется диалоговое окно, и дальнейшая работа с мастером диаграмм происходит по шагам:
шаг 1 – задание интервала с данными
шаг 2- выбор основного типа диаграммы
шаг 3 - для выбранного типа выбор подтипа
шаг 4 - идеальный вариант вашей диаграммы
шаг 5 - ввод названий осей