Задание 2. Настройка списка пользователей

Первым пользователем, которого мы создадим, будет пользователь с именем Администратор. Для этого выполним команду меню Администрирование > Пользователи, в окне Список пользователейсоздадим новый элемент (рис. 2.11)

 

 

Рисунок 2.11 -Создание пользователя Администратор

 

На вкладке Основныеэтого окна можно будет задать имя пользователя и параметры аутентификации. При аутентификации средствами 1С:Предприятие можно задать пароль для доступа к системе и указать, следует ли показывать пользователя в списке выбора диалога аутентификации. Для нашей учебной конфигурации все пароли будут одинаковыми: «1С».

При аутентификации средствами Windows можно выбрать, какому пользователю Windows соответствует данный пользователь. Если вход в систему при загрузке компьютера будет осуществлен под указанным пользователем, то при запуске 1С:Предприятие этот пользователь будет считаться вошедшим в систему, диалог аутентификации отображаться не будет.

На вкладке Прочие(рис. 2.12) зададим роль пользователя, язык (в нашем случае здесь есть лишь русский язык) и режим запуска. Пользователю может быть назначено несколько ролей. В таком случае вполне очевидна возможность возникновения ситуации, в которой в одной роли доступ к данным какого- либо объекта разрешен, а в другой - запрещен. Система автоматически решает подобную задачу в пользу разрешения доступа к данным или выполнения действий.

Обратите внимание на то, что роли для выбора в окне Пользовательстановятся доступными лишь тогда, когда они записаны в конфигурацию базы данных. То есть, если сразу после создания роли, не обновив конфигурацию базы данных, попытаться добавить нового пользователя с этой ролью, в списке ролей она отображаться не будет.

 

 

 

Рисунок 2.12 -Настройка доступных ролей для пользователя Администратор

 

Создадим еще четверых пользователей: Иванов, Петров, Расчетчики Директор(рис. 4.13), выбрав для них соответствующие роли (Иванови Петров- роль Сотрудник).

 

 

Обратите внимание на то, что роли для выбора в окне Пользовательстановятся доступными лишь тогда, когда они записаны в конфигурацию базы данных. То есть, если сразу после создания роли, не обновив конфигурацию базы данных, попытаться добавить нового пользователя с этой ролью, в списке ролей она отображаться не будет.

 

 

Рисунок 2.13-Созданные пользователи

Теперь при попытке запуска системы в пользовательском режиме будет появляться диалог аутентификации (рис. 2.14).

 

 

 

Рисунок 2.14 -Диалог аутентификации 1С:Предприятие

 

Войдем в систему с учетной записью администратора, заполним в справочнике Сотрудники, во-первых - признаки того, является ли пользователь расчетчиком, во- вторых - в поле Пользовательвведем имена пользователей так, как они заданы в Конфигураторе. После этого заработают ранее созданные механизмы ограничения доступа к документу Бухгалтерская операциядля обычных сотрудников и расчетчиков.

В частности, пользователь с ролью Расчетчиксможет работать лишь с теми объектами системы, к которым ему разрешен доступ, в списке документов Бухгалтерская операцияему будут доступны лишь документы, у которых признак Зарплатане установлен. При попытке обращения к объекту, доступ к которому запрещен, будет выдаваться сообщение, рис. 2.15.

 

 

Рисунок 2.15 -Попытка доступа к "запрещенному" объекту

 

Так как для пользователя с ролью Директормы отключили возможность правки документов - он сможет лишь просматривать их. При попытке создания нового документа он получит сообщение о нарушении прав доступа, при открытии существующего документа сможет лишь просмотреть его (рис. 2.16).

 

Рисунок 2.16 -Документ, открытый пользователем с ролью Директор