Встроенные функции MS Excel
Лабораторная работа №7
Создание и редактирование табличного документа.
Встроенные функции MS Excel
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Создавать и заполнять данными таблицу;
· Форматировать и редактировать данные в ячейке;
· Использовать в таблице простые формулы;
· Копировать формулы в другое место;
· Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
· Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.
· Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel.
Задание 1: Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.
Ход выполнения задания:
Запустите табличный процессор Excel 2007.
Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать.
• Установите курсор в ячейку D1;
• Выполните команду Правка - Вставить;
• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;
Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку С3;
• Наберите знак «=»;
• Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле.
Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:
• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.
Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку Е3;
• Наберите знак «=»;
• Введите адрес ячейки В3;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле.
• Заполните блок ячеек Е4:Е8, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить).
Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок ячеек С2:С9;
• Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).
• Нажмите клавишу Enter.
Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.
Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку В9;
• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
Удалите содержимое ячейки С3.
• Выберите ячейку С3;
• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;
Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!!
• Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.
Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.
Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку Е9;
• Наберите знак «=»;
• Введите адрес ячейки В8, содержащей время прибытия в конечный пункт;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления.
• Нажмите клавишу Enter.
Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов.
Задание 2:
Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Ход выполнения задания:
Введите текст в строку 1.
Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Формат – Ширина столбца – Ширина – 15.
Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
В ячейку D4 введите формулу. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена абсолютная ссылка.
В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.