Лабораторная работа №7. Добавление поля в таблицу в режиме Конструктора. Копирование или перемещение полей в таблице

Цель работы:

  1. Освоение режима конструктора.
  2. Освоение добавления поля в таблицу в режиме конструктора.
  3. Получение практических навыков по копированию или перемещению полей в таблице.
  4. Выполнение контрольного примера.

Режим конструктора

Этот режим используется для изменения макета (структуры) выбранной таблицы, запроса, формы, или отчета или для редактирования выбранного макроса или формы или создания новой таблицы.

ТИПЫ И СВОЙСТВА ПОЛЕЙ

Текстовый тип

Размер текстового поля - от 1 до 255 символов. Об остальных свойствах прочитать в " Справке".

Числовой тип

Размер числового поля может принимать значения: Байт - целые числа от 0 до 255;

Целое - целые числа от -32768 до +32768 -занимает 2 байта;

Длинное целое - целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 648 -занимает 4 байта; Число с плавающей точкой одинарной точности (число с дробной частью) занимает 4 байта;

Число с плавающей точкой двойной точности занимает 8 байтов:

Тип "счетчик"

Счетчик - это всегда число. Служит для нумерации записей. Наращивание его значения происходит автоматически.

О типах даты, денежном и логическом типе прочитать в "Справке".

Типы данных полей меняются только в режиме Конструктора.

Задание 1. Добавление поля в таблицу в режиме Конструктора

1. Выбрать в бланке таблицы ячейку в строке поля, над которой требуется добавить строку описания нового поля, затем Правка - Вставить строку. Будет вставлена строка нового поля.

2. Для добавления поля в конец таблицы выбрать первую пустую строку. Выбрать в добавленной строке ячейку в столбце Имя поля и ввести имя поля. Или выбрать ячейку в столбце Имя поля и нажать кнопку Построителя на панели инструментов и выбрать поле в окне построителя полей. Построитель полей автоматически задает имя поля, тип данных и другие свойства. Каждый из этих параметров можно при желании изменить.

3. В ячейке столбца Тип данных нажать кнопку раскрытия списка и выбрать тип данных в списке.

4. При необходимости ввести Описание данных - это как бы более подробное, длинное имя поля или комментарий к назначению поля. Описание поля появляется в нижней части экрана, когда курсор оказывается на этом поле.

Для создания поля с автоматической нумерацией в третьем пункте выбрать тип данных Счетчик.