Б) Ввод данных и корректировка информации в электронной таблице

Лабораторная работа №5

Тема: Создание и обработка документов с помощью табличного процессора.

 

Уровень сложности

А)Тема: Создание и обработка элементарных таблиц Excel

Цель: Научиться создавать и производить обработку данных простейших таблиц

 

1. Запустите программу Excel.

2. Откройте рабочую книгу лабораторные.xls.

3. Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Таблица.

4. Оформите таблицу так как представлено на (Рис1.) :

	A	B	C	D	E	F
	Данные по реализации продукции ОАО «Карандаш»
	Наименование товара	Предприятие	Дата приобретения	Количество (шт.)	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
	Тетрадь общая	Школа№1	18.12.01		6,50 р.	Формула
	Тетрадь 12 лист	ЧИП «Эль»	01.03.02		1,50 р.	Формула
	Альбом д/рисования	Школа изобразительных искусств	14.02.02		9,20 р.	Формула
…						Формула
						Формула
						Формула
	ИТОГО			S	S	S

Рис. 1 Исходные данные таблицы

5. При оформлении таблицы необходимо использовать панель инструментов Форматирование.

6. При вводе Даты приобретения активизируйте Формат – Ячейки. Выберите формат Дата и выберите вид вводимой даты.

7. Аналогично произведите ввод данных по ценам, в данном случае формат – Денежный.

8. В ячейку F3 в Строке формул введите формулу расчета Стоимости: D3*E3.

9. Скопируйте данную формулу в следующие ячейки: активизируйте ячейку F3 и с помощью маркера протяните до окончания таблицы.

10. Для подсчета последней строки Итого, в ячейке D16 выполните команду Автосуммирование на панели инструментов Стандартная.

11. После заполнения всей таблицы выделите ее и на панели инструментов Форматирование активизируйте кнопку Границы. Данная команда позволит вывести сетку таблицы, при распечатке документа.

12. Выделите всю таблицу, при помощи контекстного меню скопируйте ее и вставьте в следующий пустой Лист ?.

13. Переименуйте лист (п. 3), дав ему название Таблица 2.

14. В данной таблице необходимо произвести сортировку данных в алфавитном порядке, для этого: выделите первый столбец Наименование товара и на панели инструментов Форматирование выберите кнопку Сортировка по возрастанию, список товаров будет отсортирован.

 

б) Ввод данных и корректировка информации в электронной таблице

Цель: Научиться корректировать данные электронной таблицы

 

1. Запустите программу Excel.

2. Введите в таблицу следующий документ рисунок 6 (порядок ввода данных документа рассматривается ниже).

Рис.6 Вводимый документ

3. Ввод данных осуществляется в активную ячейку. Введите данные в пока пустую электронную таблицу в следующем порядке.

4. Сделайте активной ячейку В2 и введите название таблицы “Сведения о заработной плате сотрудников”. Обратите внимание, что вводимая информация дублируется в строке формул. Для окончания ввода текста в ячейку необходимо или нажать клавишу <Enter>, или перевести табличный курсор в другую ячейку.

5. Сделайте активной ячейку А3 и введите название первой колонки “табельный номер”. Введенная информация размещается пока в нескольких ячейках.

6. Переведите курсор мыши в ячейку В3 и введите название второй колонки “Ф.И.О.”.

7. Аналогично введите названия остальных столбцов документа.

8. Введите собственно данные документа за исключением столбца и строки “Итого”, для его расчета выполните следующие операции.

9. Сделайте активной ячейку «Итого»-«Сидоров». Нажмите кнопку в пиктографическом меню (“Автосуммирование”), в ячейке появится формула =СУММ(С4:F4). Нажмите <Enter>. В ячейку G4 будет внесено число 1470, которое получено при сложении С4+D4+E4+F4=320+350+400+400=1470, а в строке формул будет записана соответствую­щая расчетная формула.

10. Сделайте активной ячейку «Итого»-«Иванов». Вызовите команду “ВСТАВКА/ФУНКЦИЯ”. В списке “Категория” выберите класс функций “Математические”. В списке “Функция” с помощью кнопок линейки прокрутки найдите и выделите функцию СУММ, нажмите кнопку «Далее». В строку аргумента введите с помощью мыши диапазон суммируемых ячеек, нажмите «Enter».

11. Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выделите команду “КОПИРОВАТЬ”. Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите <Enter>. Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.

12. Для улучшения внешнего вида таблицы выделите рамкой названия столбцов. Маркируйте область, названий столбцов таблицы (A3:G3). Вызовите команду через контекстно-зависимое меню “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” и перейдите к листу “Рамка”. Определите положение рамки и тип линии. Нажмите кнопку ОК.

13. Расположите табельные номера по центру, для чего маркируйте содержащую их область (А4:А12). Нажмите кнопку в пиктографическом меню (“По центру”).

14. Расположите название первого столбца в две строчки, для чего сделайте активной ячейку А3. По команде “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” после открытия диалогового окна “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” на листе “Выравнивание” включите переключатель “Переносить по словам” и нажмите кнопку ОК.

15. Измените ширину второго столбца. Подведите курсор мыши к координатной ячейке столбца В справа. Курсор трансформируется в двунаправленную стрелку. Отбуксируйте вправо на нужное расстояние разделитель столбцов и отпустите кнопку мыши.

16. Расположите в центре ячейки название столбцов документа.

17. Заключите аналогичным способом в рамку содержимое подстроки «Итого» (А13:G13).

18. Измените шрифт для заголовка документа, используя команду контекстно-зависимого меню “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” и лист “Шрифт”. Поэкспериментируйте с различными характеристиками оформления текста, такими как шрифт, стиль, размер, эффект. Выберите наиболее удачный с Вашей точки зрения вариант шрифта для заголовка.

19. Измените также шрифт текста в последней строке таблицы, для чего используйте кнопку в пиктографическом меню (“ПОВТОРИТЬ”). Команда “Повторить” ускоряет работу в ситуации, когда одна и та же операция выполняется над различными объектами.