OpenOffice.Calc

Лабораторная работа № 3.

Задание для лабораторной работы

Изучение форматирования ячеек таблиц в табличном редакторе MS Excel, Использование встроенных функций при решении различных задач.

Научиться использовать форматирование ячеек таблиц в табличном редакторе MS Excel. Разработать электронный вариант, предложенный в задании, таблицы с использованием функций системы.

Информация для выполнения работы

В отличии от MS Word, где рабочей областью является белый лист, в MS Excel работаем с книгами. Каждая книга содержит в себе листы (закладки внизу) – Лист1, Лист2 и т.д. Лист состоит из ячеек. Рассмотрим некоторые принципы работы с листами и ячейками таблиц:

· операции над листом: удаление (Правка ® Лист® Удалить), копирование, перемещение (Правка ® Лист® Переместить скопировать), вставка (Вставка ® Лист...), переименование, скрытие, отображение и др.(Формат ® Лист ®…). Для выполнения перечисленных операций можно также воспользоваться всплывающим меню: нажимаем правую кнопку «мыши» на закладке и выбираем команду: добавить, удалить, переименовать и т.п.;

· каждый лист состоит из строк (1, 2, 3, …) и столбцов (А, В, С, …). На их пересечении образуется ячейка с координатным именем (принцип «Морской бой») А1, В5, В10, …;

· для того чтобы внести данные в ячейку, необходимо выделить ее (щелкнуть по ней мышкой); для редактирования данных в ячейке следует выделить ее и нажать либо F2, либо два раза щелкнуть левой кнопкой «мыши». Для завершения набора текста нажать Enter;

· при необходимости уменьшить (увеличить) ширину или высоту ячейки, подводим курсор «мыши» между ячейками и перетаскиваем грань ячейки в нужную сторону;

· для изменения цвета ячейки (группы ячеек) выделяем ячейку (группу ячеек), выбираем пункт меню Формат ® Ячейки… В появившемся окне открываем закладку Вид, где выбираем цвет ячейки (группы ячеек), затем нажимаем кнопку ОК; также можно использовать инструмент заливки (банка с краской на панели инструментов Форматирование;

· для того чтобы обвести ячейку или группу ячеек контуром (нарисовать таблицу), выделяем ячейки, выбираем пункт меню Формат ® Ячейки…. В появившемся окне открываем закладку Граница, где выбираем нужные границы и тип линий, затем нажимаем кнопку ОК; также можно использовать инструмент обводки (рамка на панели инструментов Форматирование);

· для того, чтобы текст в ячейке располагался в несколько строк, выделяем соответствующую ячейку, выбираем меню Формат ® Ячейки, затем закладку Выравнивание и ставим галочку Переносить по словам.

· для объединения групп ячеек следует выделить необходимую группу. Затем выбираем в меню Формат ® Ячеек, затем вкладку Выравнивание и ставим галочку Объединить ячейки.

· для добавления после числа знака (%) или (р., $) в ячейке, выделяем ее, выбираем меню Формат ® Ячейки, затем закладку Число и ставим соответствующий формат.

Вставка формул

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы и ссылки на ячейки, соединенные знаками математических операций ("+", "-", "*", "/"). Для определения порядка выполнения действий используются скобки. При вводе формулы можно использовать клавиатуру и мышь, либо только клавиатуру. Перед формулой надо ввести знак равенства.

Рассмотрим на примере расчета произведения значений ячеек А1 и А2, результат в А3.

1. Пишем числа в ячейках А1 и А2.

2. Выделяем ячейку А3.

3. Выбираем в меню Вставка ® Функция.

4. В появившемся окне выбираем категорию Математические.

5. Находим функцию ПРОИЗВЕД(а1, а2, …), выделяем и ОК.

6. В появившемся окне Аргументы функции напротив строки Число1 нажимаем кнопку с красной стрелкой.

7. Выделяем ячейки, произведение которых надо подсчитать (А1, А2).

8. Нажимаем кнопку с красной стрелкой и ОК.

Если в соседних ячейках для расчетов используется одна и та же формула, то ее повторно не вводят, а заполняют соответствующие ячейки протаскиванием маркера заполнения: небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

 

 

Активная ячейка Диапазон ячеек

В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения.

1. Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу.

2. Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.

3. Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой.

Относительные и абсолютные ссылки

При копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек, входящих в состав формул. Такая адресация ячеек называется относительной. Но иногда необходимо не изменять адрес некоторой ячейки при копировании формулы. Такой адрес называется абсолютным и обозначается $A$1 (в адрес вставлены знаки доллара). Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании или протаскивании, а абсолютные ссылки - нет.

· относительные (смещаются, при переносе формулы) – А1, А2, … ;

· абсолютные (ссылка не смещается при переносе формулы) - $A1, A$1, $A$1, …;

Дополнительная информация

· функция суммы находится в категории Математические (SUM);

· функция среднего значения находится в категории Статистические (AVERAGE);

· функция условия находится в категории Логические (IF);

· функция счета непустых ячеек находится в категории Статистические (COUNTA);

· функция счета ячеек с условием находится в категории Статистические (COUNTIF).