Методичні рекомендації з виконання та оформлення

Для запуску програми виконайте такі дії:

1. - Натисніть на кнопку Закрити в правому кутку заголовка вікна Excel.

В Excel після уведення даних їх необхідно зафіксувати, тобто повідомити програму, що уведення даних в ячейку закінчено. Зафіксувати дані можна одним зі способів:

· Натиснути ячейці клавішуEnter;

· клацнути мишею по іншій ячейці;

· перейти до іншої ячейки за допомогою клавіш керування курсором;

· клацнути мишею по кнопці Кінець уведення в Рядку формул;

· клацнути мишею по квадратику в нижньому правому куті ячейки.

Подвійне клацання по ячейці дозволяє зробити редагування безпосередньо в активній ячейці.

Режим редагування дозволяє вносити зміни у вміст ячейки без повного повторення його набору. У режимі редагування весь уміст активної ячейки з'являється в рядку уведення й редагування.

 

Для редагування потрібно: 1) активізувати ячейку; 2) клацнути мишею в рядку формул (активізувати строкове поле); 3) внести в дані необхідні зміни; 4) зафіксувати уведення.

Текст в ячейці можна вводити у вигляді декількох рядків. Розділити рядок в одній ячейці можна за допомогою команди меню Формат→Ячейки→Вирівнювання→Переносити за словами.

 

Для видалення виділеного фрагмента електронної таблиці можна використовувати команду меню Правка→Видалити або команду контекстного меню Видалити. Використання клавіші Delete приводить до видалення з ячейок тільки значень.

 

В Excel існує кілька варіантів копіювання, заповнення й вставки:

· копіювання тільки значень (не формул);

· копіювання тільки форматів;

· повне копіювання значень, форматів і формул.

 

Для заповнення порожніх ячейок даними, що втримуються в раніше заповнених ячейках, використовується команда меню Правка→Заповнити, а також маркер автозаполнения.

Автозаповнення – процедура автоматичного заповнення рядка або стовпця послідовністю, що змінюється (рядами) даних або постійних значень за допомогою переміщення мишею маркера заповнення.

Маркер автозаповнення – невеликий чорний квадрат, розташований у нижньому правому куті виділеного осередку або діапазону ячейок.

Переміщення, копіювання й вставка фрагментів за допомогою буфера обміну виконується так само, як у документах Word:

· с використанням команд меню Правка→Копіювати(Вирізати), а потім команди Правка→Вставити або Правка→Спеціальна вставка;

· за допомогою відповідних команд контекстного меню;

· за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна – Копіювати, Вирізати,Вставити.

При виконанні команди Правка→Вирізативиділений блок не зникає, а довкола нього з'являється мерехтлива рамка. Після цього потрібно вказати (виділити) той блок або ячейку, куди повинна бути виконана вставка, і тільки після цього відбувається переміщення.

Метод перетаскування (“ Drag-and-Drop”)

· виділити ячейку або блок суміжних ячейок;

· помістити курсор миші на будь-яку лінію контуру осередку або блоку так, щоб він перетворився в похилу стрілку;

· нажати ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, перемістити блок на інше місце.

Копіювання виконується аналогічно при натиснутій клавіші Ctrl.

Переміщення або копіювання ячейок з одного аркуша на іншій виконується за допомогою миші при одночасно натиснутих клавішах Alt або Ctrl+Alt.

Копіюванняй розмноження за допомогою маркера автозаповнення.:

· виділити ячейку або копируемый блок;

· підвести покажчик миші до маркера автозаповнення. Коли покажчик миші прийме вид чорного тонкого перехрестя, потрібно нажати ліву кнопку миші й тягти маркер доти, поки зовнішня границя виділення (рамка) не охопить необхідний діапазон.

Аркуші робочої книги, подібно ячейкам, рядкам і стовпцям, можна вставляти, видаляти, копіювати й переміщати усередині робочої книги або в іншу робочу книгу. Для переміщення й копіювання робочих аркушів через буфер обміну використовують контекстне меню або команду меню Правка→Перемістити/скопіювати аркуш. Перемістити аркуш можна також шляхом переміщення (перетаскування) його ярличка.