Формат чисел Excel

Excel форматирует числовые данные. По умолчанию в Excel все числа в ячейках представляются в общем формате. Число в этом формате может состоять максимум из 11 цифр.

Можете сами выбрать формат, в котором следует отображать число.

I способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Выполните команду Формат à Ячейки… à появится диалоговое окно Формат ячеек àпереходите на закладкуЧисло.

3. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

4. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.

5. Нажмите кнопку <OK>.

II способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Щёлкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек переходите на закладкуЧисло.

4. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

5. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.

6. Нажмите кнопку <OK>.

Обратите внимание на то, что дробная часть отделяется от целой части запятой.

Добавление к ячейкам примечаний

Excel предоставляет возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание.

Примечание - это небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке.

Если к ячейке добавлено примечание в её правом верхнем углу появится маленький треугольник.

Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание.

Выполните команду Вставка à Примечание.

Откроется область для ввода текста примечания.

После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Для просмотра отдельного примечания установите указатель на содержащую его ячейку.

Редактирование данных

Вносить изменения в ячейку можно:

В строке формул.

Непосредственно в ячейке.

I способ

1. С помощью строки формул

2. Выберите ячейку, данные которой необходимо отредактировать;

3. Поместите указатель мыши в область строки формул и щёлкните левой кнопкой мыши;

4. С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;

5. Мигающий курсор в строке формул укажет место, где будет выполняться редактирование.

6. Внесите исправления и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните на кнопке <Enter> в строке формул.